Отчетность в Пенсионный фонд по новым правилам

Отчетность в Пенсионный Фонд сдается ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчетность в Пенсионный фонд за 1 квартал сдается не позднее 15 мая, за 2 квартал – 15 августа, за 3 квартал – 15 ноября. В 2013 году в состав отчетности для Пенсионного фонда входят следующие формы: РСВ-1, СЗВ 6-4, АДВ 6-5, АДВ 6-2. 2 Отчетность в Пенсионный Фонд сдается ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчетность в Пенсионный фонд за 1 квартал сдается не позднее 15 мая, за 2 квартал – 15 августа, за 3 квартал – 15 ноября, за 4 квартал – 15 февраля.
В 2013 году в состав отчетности для Пенсионного фонда входят следующие формы:

РСВ-1.
СЗВ 6-4.
АДВ 6-5.
АДВ 6-2.

Заполнение РСВ-1

Форма РСВ-1 имеет несколько разделов, в которых отражаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на страховую и накопительную часть пенсии, а также в фонд обязательного медицинского страхования. Порядок заполнения формы РСВ-1 в 2013 году практически не отличается от порядка заполнения этой формы в 2012 году.
В разделе 1 следует указать сведения о начисленных и уплаченных взносах, выделив отдельно суммы взносов, начисленные с сумм превышающих предельную величину базы, и уплаченные за предыдущие расчетные периоды.
Например, за 2 квартал 2013 года в компании имели место следующие показатели.
На основании вышеприведенных данных раздел 1 формы РСВ-1 будет выглядеть следующим образом:
Во втором разделе формы РСВ-1 нужно привести подробный расчет начисленных сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Например, сумма выплат за 2 квартал в компании составила 99 283,89 рублей (28 313,96 – за апрель, 36 666,67 – за май, 34 303,26 – за июнь). В июне был начислен больничный общей суммой 1 540,10 рублей. На основании этих данных раздел 2 формы РСВ-1 будет выглядеть следующим образом.
Раздел 3 заполняется организациями, применяющими пониженный тариф для уплаты страховых взносов. В разделе 4 отражаются суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода.
Форма РСВ-1 должна быть распечатана и сохранена в файл.

Заполнение СЗВ 6-4

Форма сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже в 2013 году существенно изменилась. На смену СЗВ 6-1 и СЗВ 6-2 пришла СЗВ 6-4.
СЗВ 6-4 формируется на каждого сотрудника и имеет три закладки:

Сведения о сумме выплат.
В данной закладке необходимо заполнить суммы выплат сотруднику за каждый месяц работы на предприятии. Например, сотрудник Иванов Виктор Степанович 1992 года рождения принят со 2 апреля 2013 со ставкой 7 500 рублей. 3 июня сотруднику предоставлялся отпуск на 1 календарный день. С 6 по 11 июня и с 13 по 21 июня сотрудник был на больничном, и общая сумма выплат по больничным листам в июне составила 1540,10 рублей.
На основании вышеизложенного «Сведения о сумме выплат» для данного сотрудника будут выглядеть следующим образом:
Начисленные и уплаченные суммы.
В данной закладке указываются суммы общие суммы начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период, а также указываются суммы доплат за предыдущие периоды.
Для сотрудника Иванова Виктора Степановича таблица «Начисленные и уплаченные суммы» за 2 квартал 2013 года будет выглядеть следующим образом:
Стаж.
В данной закладке должны быть отражены все виды и основания стажа, которые имели место для данного сотрудника в отчетном периоде. Так, для сотрудника Иванова Виктора Степановича таблица «Стаж» будет заполнена следующим образом:

Заполнение АДВ 6-5

Когда СЗВ 6-4 заполнена на каждого сотрудника можно формировать опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ 6-5.
В данной описи должны содержаться сведения о сумме выплат в пользу работников, а также о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. Причем эти показатели должны быть равны соответствующим итоговым показателям формы РСВ-1.
СЗВ 6-4 и АДВ 6-5 подготавливаются в электронном виде и распечатываются. АДВ 6-5 кладется сверху на формы СЗВ 6-4 по каждому сотруднику. Данный пакет документов прошивается согласно правилам прошивки.
Заполнение АДВ 6-2
Опись сведений, передаваемых страхователем по форме АДВ 6-2, представляет собой список пачек документов, представляемых в Пенсионный Фонд. АДВ 6-2 также формируется в бумажном и электронном виде.
Итоговые показатели формы АДВ 6-2 и итоговые показатели формы РСВ-1 также должны совпадать.
Проверка отчетности
Подготовленную отчетность в ПФР можно проверить, используя программы CheckXML-UFA и CheckXML. Данные программы проверяют файлы на соответствие требованиям Пенсионного фонда и являются бесплатными. Скачать данные программы можно на сайте Пенсионного фонда по ссылке http://www.pfrf.ru/free_programs.

Отзывы и комментарии